Planificación Anual Del Programa

Planificación anual del Programa Planificación anual del Programa Plan de Programa Anual = satisfechos Cub Scouts y las familias de su Paquete = Una amor de por vida del Movimiento Scout! Estimado Presidente del Comité y Cubmaster: Vamos a hablar de uno de los elementos clave de todos los paquetes de éxito y un indicador de un año con posibilidades de éxito. Por supuesto que sería conferencia anual plan del programa y la planificación de la manada. Un proyecto de investigación realizado por Eli Lilly en Indianápolis, Indiana, mostró que un elemento común de paquetes fuertes es que todos ellos tienen un buen programa anual paquete planificado un año de antelación, que luego se comparte con todas las familias en forma de un calendario. El resultado importante de un calendario anual de programa compartido es que su paquete será atraer a más familias, y los Cub Scouts se quedará por mucho tiempo. Como nota aparte, los otros dos elementos claves de paquetes exitosos identificados en ese estudio fueron la formación y sólo tener el líder adecuado para empezar. Aquí es cómo funciona una conferencia de planificación del programa del pack. Uno o dos meses antes de la conferencia cara a cara programado, el presidente del comité y el Cubmaster reúnen los siguientes datos: Fechas clave de la escuela Fechas de los eventos Comunidad Fechas de su organización autorizada Fechas personales que puedan afectar a las actividades de su paquete como aniversario de cruceros del Cubmaster Fechas del Distrito y del consejo Recogidos hojas Encuesta Talento familia de todos los padres Plan anual paquete del año pasado si tiene uno Para maximizar la eficiencia de su planificación, las siguientes personas deben asistir a la conferencia: Todos los miembros del comité del pack Todos los líderes del den Todas las ayudas del paquete / den y los jefes del den (opcional) Representante de la organización Chartered Su unidad comisionado (opcional) Cualquier otra persona que usted piensa podría ser útil, como otros padres Si lo desea, puede utilizar una nueva guía de programación electrónica conferencia de planificación para un paquete para agregar un poco de color al proceso. Esta presentación de PowerPoint narrado, que toma el paquete paso a paso a través del proceso de planificación, se puede encontrar haciendo clic aquí. El resultado es un calendario anual y el plan de que todas las partes acuerden. He aquí un rápido resumen de los pasos. Antes de iniciar el proceso de planificación: Explique al grupo la importancia de la planificación anual del programa, ¿por qué lo está haciendo, y las reglas para el proceso durante esta reunión. Paso 1: Esta parte es fácil. Basta con echar la fecha que recogen y ponerlas en maestros de reuniones den calendario, incluyendo de su paquete de fechas, ya sea en un papel o conectando la información en una agenda electrónica en un ordenador. Una plantilla electrónica se puede encontrar haciendo clic aquí. Paso 2: Antes de comenzar completando el calendario principal con las cosas que quieres hacer, revisar lo que hizo el paquete del año pasado. Incluso puede escribir lo que le ocurrió en un rotafolio o pizarrón. Hágase preguntas como, qué eventos ha ido bien, qué eventos no iba tan bien? ¿Nos ganamos el Premio Nacional Estival del Pack? El Viaje al Premio a la Excelencia? ¿Cómo lo hicimos con den y la asistencia pack? ¿Hemos participamos en el campamento de día de Cub Scouts o campamento de la familia? ¿Nos vendemos palomitas? No dude en hacer todas las preguntas que quieras, pero no pasar demasiado tiempo en esto, ya que el tema clave es la planificación del próximo año. Sólo tiene que utilizar esta investigación para ayudar a guiar lo que es posible que desee mantener, sustituir o mejorar. Paso 3: Haga un poco de lluvia de ideas sobre las actividades de su paquete podría querer hacer, además de den y el paquete de reuniones. Esto podría ser cosas como un banquete azul y oro, madera de pino derby, día de campo familiar, formación en primeros auxilios, demostración del animal doméstico, y así sucesivamente. Recuerde la regla de intercambio de ideas, que es todo el mundo puede sugerir algo sin crítica o la crítica. Comentarios y análisis vienen más tarde, después de que todas las ideas han sido capturados. Una vez que tenga una lista de cosas que sus guaridas y el paquete puede ser que desee hacer, empezar a priorizar la lista. Es una actividad en particular algo para guaridas o el paquete en su conjunto? Podría incorporarse la actividad en una junta del den o pack? Etcétera. Tome una votación en la que las actividades que se incluyen en el programa de reuniones den y el paquete, a continuación, añadir las actividades a su calendario. Paso 4: Por ahora, el calendario debería estar tomando forma. Debe incluir las fechas de la escuela y la comunidad, días de fiesta, algunas fechas de conflicto personal, den y las juntas del pack, den adicional y actividades de carga, y las fechas de distrito y municipales. El siguiente paso es asignar a la persona que será responsable de cada evento, así como las responsabilidades den en las juntas del pack. Esto incluye nombres, como "Bob Smith" será la silla para el banquete azul y oro. Si usted es realmente ambicioso, incluso se puede poner en los detalles del evento, tales como, "Bob enviará invitación y asignaciones a cada familia para el 1 de enero", y, "Al 01 de noviembre, vamos a obtener la confirmación de la escuela podemos utilizar la cafetería ". Recuerde que una buena planificación y preparación dará lugar a la satisfacción de la familia. Algo de esto podría tener que venir después de su conferencia de planificación de programas, si usted elegir actividades ahora y tienen que reclutar a las sillas más tarde. Sin embargo, si usted sabe que va a hacer algunas actividades de nuevo como su banquete azul y oro, es posible que ya tenga un compromiso de "Bob" en el momento de la conferencia de planificación del programa pasa. Paso 5: Ya casi terminado. El último paso es revisar el plan anual para asegurarse que ha capturado todo lo que usted y su familia quiere hacer en el próximo año. Una vez que se sienta cómodo, publicar o enviar su plan anual de cada familia. Un recordatorio de que no todo el mundo tiene una cuenta de correo electrónico, así que asegúrese de que su distribución alcanza a todas las familias. Ellos se sienten mucho más una parte de su paquete y poder planificar su propio calendario de la familia con el calendario del paquete en la mano. Compartiendo el plan anual con sus familias podría ser el paso más importante en la retención de su tenencia de Scouts y la construcción, así que no atajo éste. Paso 6: La planificación anual del programa es un proceso continuo. Revisar el plan de cada mes en la reunión de los líderes del pack para asegurarse de que está todavía en camino, para reclutar sillas y otro tipo de ayuda, participar en reuniones importantes, o para hacer las tareas o los cambios necesarios. Un gran plan programa del pack lleva a un gran programa del pack y den, lo que lleva a los Cub Scouts y sus familias que permanecen y crecen en el Movimiento Scout. ¡Buena suerte! Usted está tomando un gran paso para ser un gran paquete! Estas herramientas deben hacer más fácil tener hasta al fecha boletines y calendarios listos cuando los necesite. Paquete de plantillas de calendario (2015-2016) Paquete de plantillas de calendario (2014-2015) Rellene fechas y eventos en los espacios correspondientes. Guardar e imprimir o correo electrónico. Es así de fácil! La primera vez que conozca acerca de una adición o cambiar para empacar actividades, añadir que el calendario por lo que siempre estará al día y lista para imprimir o enviar. Boletín paquete de plantillas (Excel). Guarde el archivo de la plantilla, luego "Guardar como" para su primer boletín. Este archivo incluye dos hojas de trabajo (ver fichas en la parte inferior de la pantalla). Introduzca la información que desee en el boletín de noticias en el "Tipo de Información Here" hoja de trabajo. Guarde el archivo. A continuación, vaya a la pestaña "ViewPrint Newsletter" para ver si el boletín es como usted quiere que sea. Realice los cambios en el "Tipo de Información Here" hoja de trabajo. * Cuando el boletín es como usted lo desea, guarde el archivo y luego imprimirlo. Si va a enviar el archivo, primero eliminar la hoja de cálculo "Tipo de Información Aquí" para que los destinatarios recibirán sólo el "ViewPrint Newsletter". * Nota: Las hojas de trabajo están protegidos sin una contraseña para permitir cambios sólo en ciertas células y prevenir errores. Para aprender cómo cambiar esas células protegidas en su versión de Microsoft Excel®, la búsqueda de la "protección" en la sección de ayuda de Excel. Le recomendamos que después de realizar los cambios previstos, a proteger la hoja de trabajo para evitar cambios no deseados. Paquete de plantillas de carteles. Encuesta Talento Familia Cub Programa Reunión Den Scouts Den y Guía de Recursos Reunión Paquete